Review 10 Rekomendasi Alat Scanner Dokumen Terbaik (Terbaru 2022)
CEKLIST.ID – Perkembangan digital yang semakin mutakhir, kini membuat alat scanner dokumen diperlukan untuk mengubah dokumen fisik menjadi digital agar lebih mudah dikirimkan lewat berbagai macam media. Tentunya pengiriman dokumen digital tersebut bisa mengurangi waktu dan tenaga Anda saat sifatnya urgent. Meskipun ponsel pintar juga mampu digunakan untuk memotret dokumen penting, tetapi tetap saja akan ada kekurangan.
Kekurangan utama yang akan ditemui ketika menggunakan kamera adalah besarnya resolusi pemindaiannya. Biasanya, alat scanner dokumen ada yang memang khusus untuk scanner saja dan ada yang jadi satu dengan printer dan fotocopy. Nah, Anda bisa menggunakan alat scanner dokumen untuk keperluan pribadi, kantor, maupun bisnis.
Cara Memilih Alat Scanner Dokumen yang Bagus
Demi menerima hasil yang memuaskan, maka sebelum membeli perlu menentukan alat scanner dokumen berkualitas manis dengan sempurna. Nah, Anda mampu melakukan beberapa cara berikut ini supaya tidak merasa kecewa di kemudian hari.
1. Pastikan alat scanner dokumen dapat menyanggupi keperluan
Ada aneka macam macam tipe scanner dokumen yang dijual di pasaran, seperti flatbed yang membutuhkan daya cukup rendah. Kemudian, ada scanner roller yang terdiri dari ADF (Automatic Document Feeder) untuk memindai dokumen dalam jumlah banyak dan Sheet-Fed yang irit kawasan maupun daya.
Selain itu, Anda juga bisa memindai dokumen memakai alat scanner dokumen tipe handled scanner yang memiliki bodi ramping, tetapi mengharuskan untuk menggerakannya dengan tangan secara manual ke arah dokumen.
2. Ketahui besaran resolusi pemindaian pada scanner
Hal lainnya yang perlu diketahui ketika menentukan scanner ialah besarnya resolusi pemindaian dokumen. Pada biasanya, resolusi pemindaian ditulis dengan satuan dpi (titik per inci) atau ppi (piksel per inci). Tentunya setiap alat scanner dokumen telah pasti memiliki kemampuan yang berlawanan-beda dalam memindai, ada yang bisa memindai dengan resolusi 600 dpi atau bahkan lebih. Nah, lazimnya alat scanner juga mempunyai pengaturan yang mampu diubahsuaikan dengan keperluan, makin besar resolusinya akan semakin bagus kesudahannya.
3. Perhatikan kecepatan pemindaiannya
Selanjutnya, harus memperhatikan batas maksimal kecepatan alat scanner dokumen yang dicantumkan pada deskripsi produk. Dengan mengamati hal tersebut, maka Anda mampu memperkirakan banyaknya waktu yang hendak dihabiskan untuk memindai sebuah dokumen. Semakin tinggi kecepatannya, pasti akan semakin sedikit pula waktu yang dibutuhkan dan begitu juga sebaliknya. Biasanya, kecepatan alat scanner dituliskan menggunakan satuan ppm/ipm yang ialah abreviasi dari page per minutes dan image per minutes.
4. Cari tahu mengenai format penyimpanan yang tersedia
Kebutuhan setiap orang tentu berlainan-beda, bukan? Oleh alasannya adalah itu, penting untuk mengenali format penyimpanan yang tersedia pada pengaturan alat scanner dokumen. Nah, lazimnya akan diberikan pilihan untuk menyimpan hasil pindaian dalam format JPG, PDF, PNG, TIFF, BMP, TXT, DOC, XLS, dan sebagainya. Tentu saja setiap format tersebut mampu dilihat menggunakan software yang berlainan satu sama lain.
5. Ketahui fitur pemanis pada scanner
Alat scanner dokumen yang dipatok dengan harga mahal umumnya akan mempunyai fitur pemanis untuk memudahkan pekerjaan Anda. Nah, fitur-fitur tersebut, antara lain koreksi otomatis yang mau memperbaiki posisi kertas dan melalaikan halaman yang kosong.
Lalu, ada juga alat scanner yang dilengkapi dengan berbagai macam konektivitas sehingga Anda mampu mengoperasikan scanner menggunakan WiFi dan Bluetooth. Selain itu, Anda juga akan menemui scanner yang mempunyai fitur duplexing sehingga bisa memindai dua lembar dokumen secara serentak dan fitur scan to cloud untuk menyimpan hasil pindai ke Google Drive, One Drive, atau Dropbox.
10 Rekomendasi Alat Scanner Dokumen Terbaik
Saat ini sudah ada banyak merk yang menawarkan alat scanner dokumen yang dijual dengan harga beraneka ragam. Jika masih merasa resah mesti memilih produk yang mana, Anda bisa menentukan salah satu dari sepuluh usulan alat scanner dokumen yang anggun opsi ceklist.id di bawah ini.
DAFTAR REKOMENDASI
1. FUJITSU ScanSnap SV600
| Nama Produk | FUJITSU ScanSnap SV600 |
|---|---|
| Cek Promo & Diskon | Shopee Tokopedia Lazada |
Ada banyak jenis dokumen fisik yang bisa diubah menjadi digital memakai alat scanner dokumen, seperti buku bersejarah yang jumlahnya terbatas, surat perjanjian, koran, kartu bisnis, majalah, rekam medis pasien, formulir, maupun dokumen penting lainnya. Dokumen-dokumen tersebut pasti memiliki ukuran yang berlainan-beda, ada yang kecil dan besar. Menariknya, Anda bisa memindai ukuran A3 secara langung tanpa harus melipatnya menjadi ukuran yang lebih kecil terlebih dahulu dengan memakai FUJITSU ScanSnap SV600.
Kelebihan yang lain yang dimiliki oleh alat scanner dokumen ini, ialah mampu memindai apapun yang bentuknya rata maupun tidak rata. Hal itu alasannya adalah FUJITSU ScanSnap SV600 ini termasuk jenis overhead scanner dengan kepala scanner berskala cukup besar, namun bobotnya juga cukup ringan. Jika Anda akan memindai dokumen dengan resolusi 150dpi, maka hal itu bisa dijalankan cuma dalam 3 detik.
2. Brother ADS-1700W
| Nama Produk | Brother ADS-1700W |
|---|---|
| Cek Promo & Diskon | Shopee Tokopedia Lazada |
Sebuah perusahaan yang masih kecil atau telah besar tentu tidak mampu jauh-jauh dari administrasi keuangan, bukan? Setiap kali melakukan pembelian yang menggunakan duit perusahaan pastinya mesti dicatat secara rinci sebab besar lengan berkuasa terhadap cashflow perusahaan. Pegawai pun bisa meminta reimbursement asalkan ada struk aslinya, lho. Nah, umumnya bagian administrasi keuangan akan menyimpan struk tersebut untuk dilampirkan pada pembukuan keuangan setiap bulannya.
Selain struk fisik, bagian administrasi keuangan juga bisa mempergunakan alat scanner dokumen untuk menyimpan struk orisinil dalam bentuk digital selaku cadangan jika sewaktu-waktu ada kerusakan atau kehilangan. Oleh alasannya adalah itu, Brother ADS-1700W sangatlah cocok untuk dipilih sebab alat tersebut mampu memindai struk belanja, ID Card, kartu nama sampai kertas dengan panjang mencapai 86 cm. File hasil pemindaian juga mampu diakses dimanapun dan kapapun dengan adanya fitur scan-to-cloud.
3. Plustek SmartOffice PN2040
| Nama Produk | Plustek SmartOffice PN2040 |
|---|---|
| Cek Promo & Diskon | Shopee Tokopedia Lazada |
Apa Anda pernah menjumpai alat scanner dokumen yang mesti dipanaskan apalagi dahulu gres boleh dipakai? Hal itu bisa sedikit mengusik dikala Anda harus memindai dokumen yang jumlahnya banyak dalam waktu singkat. Namun, insiden tersebut mampu dihemat jika Anda menggunakan Plustek SmartOffice PN2040 karena alat ini tidak butuhdipanaskan apalagi dahulu dan mampu memindai hingga 1.000 dokumen setiap harinya.
Selain Automatic Document Feeder, SmartOffice PN2040 ini juga mampu digunakan sebagai Flatbed Scanner untuk memindai fragile documents, kuitansi, atau kartu nama. Menariknya, alat scanner dokumen ini juga dilengkapi dengan banyak sekali macam fitur komplemen yang bisa mempermudah pekerjaan Anda untuk mengoreksi hasil pindaian. Nah, fitu-fitur tersebut, antara lain Auto Threshold, Auto Rotate, Auto Crop & Deskew, Color Dropout, dan Blank Page Removal.
4. Canon DR-M160II
| Nama Produk | Canon DR-M160II |
|---|---|
| Cek Promo & Diskon | Shopee Tokopedia Lazada |
Rekomendasi alat scanner dokumen selanjutnya berasal dari brand Canon yang menjual aneka macam macam alat elektronik keperluan Anda. Salah satunya yakni Canon DR-M160II yang dikenal selaku pemindai handal, handal, dan tentunya super cepat. Hal itu karena produk ini bisa memberikan akurasi tinggi saat memindai berbagai dokumen dengan aneka macam ukuran. Dalam sekali memindai, tray kertas bisa memuat setidaknya 60 lembar dokumen.
Tidak butuh waktu yang cukup lama alasannya Canon DR-M160II akan melakukan pekerjaannya dengan kecepatan 60 ppm/120 ipm dan bisa memindai 2 sisi sekaligus. Kalau persoalan mutu gambarnya tidak butuhAnda khawatirkan alasannya adalah alat scanner dokumen ini bisa menciptakan gambar berwarna 24-bit bermutu tinggi. Alat ini juga bisa mendeteksi kertas rangkap yang rangkap, lho. Ketika proses pemindaian final, Anda menyempurnakan karenanya tersebut dengan fitur pengolahan gambar yang tersedia.
5. HP ScanJet Pro N4000 SNW1
| Nama Produk | HP ScanJet Pro N4000 SNW1 |
|---|---|
| Cek Promo & Diskon | Shopee Tokopedia Lazada |
Setelah melaksanakan pemindaian memakai alat scanner dokumen, tentunya Anda mesti menyimpan alhasil. Namun, daerah penyimpanan yang mulai menipis pasti akan merepotkan, apalagi lagi jika dokumen yang akan dipindai itu jumlahnya banyak. Nah, Anda akan mendapatkan solusinya dikala menggunakan HP ScanJet Pro N4000 SNW1 karena alat ini mempunyai fitur scan-to-cloud. Kelebihan dari fitur tersebut membuat Anda tetap bisa mengakses hasil pemindaian dokumen kapanpun dan dimanapun, walaupun tidak menggunakan perangkat yang sama.
Batas optimal resolusi pemindaian yang mampu dilakukan oleh Sheet-Fed Scanner ini 600 dpi sehingga setiap tulisan, angka, simbol, maupun gambar pada dokumen mampu Anda lihat dengan terperinci. Sedangkan, kecepatannya bisa meraih 40 ppm/80 ipm untuk hasil 300 dpi, baik itu dokumen berwarna maupun hitam putih. Jangan gunakan alat scanner dokumen ini untuk memindai lebih dari 4.000 lembar per harinya, ya.
6. Epson ES-60W
| Nama Produk | Epson ES-60W |
|---|---|
| Cek Promo & Diskon | Shopee Tokopedia Lazada |
Jika Anda sedang mencari alat scanner dokumen yang mampu digunakan dimana saja dan kapan saja, maka Epson ES-60W cocok untuk Anda pilih sebagai portable scanner. Pada dasarnya alat elektronik memang membutuhkan listrik untuk beroperasi sehingga Epson telah melengkapi perangkat ini dengan baterai internal dan adaptor AC. Dengan adanya konektivitas lewat WiFi, smartphone Anda mampu melakukan pemindaian dan penyimpanan melalui Epson ScanSmart.
Ukuran dokumen yang bisa dipindai oleh alat scanner dokumen ini adalah A4, ya. Meskipun bobotnya cukup ringan, tetapi Epson ES-60 W mampu memindai dengan kecepatan 4 detik per lembar dan menciptakan resolusi pemindaian 200-300 dpi saat memakai baterai. Tapi bukan berarti scanner ini tidak mampu menghasilkan resolusi 600 dpi, lho. Nah, Anda mampu memilih untuk menyimpan hasil pemindaian dalam JPEG, PDF, Searchable PDF, DOCX, XLSX, atau PPTX*3.
7. CZUR Shine Ultra
| Nama Produk | CZUR Shine Ultra |
|---|---|
| Cek Promo & Diskon | Shopee Tokopedia Lazada |
Rekomendasi alat scanner dokumen selanjutnya yang bisa menjadi rujukan Anda yakni CZUR Shine Ultra. Produk berbahan aluminium ini juga bisa memindai aneka macam macam dokumen bahkan mainan anak-anak yang bentuknya tidak rata. Overhead scanner ini mampu Anda atur ketinggiannya sesuai dengan keperluan, apalagi lagi ketika memindai dokumen berukuran kecil. Hebatnya lagi, waktu yang dibutuhkan oleh portable scanner ini cuma sekitar satu detik.
Tidak perlu cemas alasannya adalah hasil pemindaian yang dijalankan oleh alat scanner ini akan membuat puas. Hal yang lain yang cukup mempesona dari CZUR Shine Ultra, yaitu mampu menciptakan rekaman video. Makara, tidak aneh jikalau sudah banyak industri yang menggunakan alat ini untuk aneka macam macam kebutuhan.
8. Avision AD215L
| Nama Produk | Avision AD215L |
|---|---|
| Cek Promo & Diskon | Shopee Tokopedia Lazada |
Sampai ketika ini ada banyak merk elektronika yang berasal dari Taiwan, namun produknya bisa didapatkan di aneka macam negara. Salah satunya ialah Avision yang menyediakan berbagai macam alat scanner dokumen, mulai dari Flatbed, Portable, dan masih banyak lagi. Nah, Anda mampu menentukan salah satu produknya untuk melaksanakan proses pemindaian di saat-ketika tertentu, seperti AD215L. Meskipun harga produk yang dipatok cukup terjangkau, tetapi fitur-fitur yang disediakan juga lumayan banyak.
Dengan memakai Avision AD215L, kecepatan pemindaiannya mampu meraih 20 ppm/40 ipm. Nah, Button Manager V2 pada alat scanner dokumen ini bisa dimanfaatkan untuk memindai dua segi halaman sekaligus yang disimpan dengan format PDF, JPEG, Microsoft Word, Microsoft Excel dan sebagainya. Selain itu, hasil pemindaian bisa eksklusif dikirim ke email, aplikasi pengedit gambar, Google Drive, maupun yang lain. Kalau ada dokumen yang letaknya agak miring, Anda tidak perlu melakukan pengaturan apapun sebab alhasil akan lurus secara otomatis.
9. iScan Portable Scanner
| Nama Produk | IScan Portable Scanner |
|---|---|
| Cek Promo & Diskon | Shopee Tokopedia Lazada |
Bagi Anda yang sedang mencari alat scanner dokumen dengan harga yang sungguh terjangkau, maka iScan Portable Scanner mampu menjadi opsi yang tepat. Sesuai dengan namanya, produk ini mampu dengan gampang dipindahkan kemanapun karena bobotnya yang cukup ringan. Agar dapat digunakan untuk memindai aneka macam macam dokumen, maka Anda perlu mempersiapkan dua baterai AA. Dengan dua baterai tersebut, produk iScan ini bisa memindai di bawah 200 halaman.
Setelah itu, sambungkan scanner dengan perangkat lain memakai kabel USB untuk menyimpan hasil pindaian berbentukJPG dan PDF. Meskipun begitu, resolusi optimal yang mampu dihasilkan yakni 900 dpi. Sama seperti beberapa alat lain, ukuran optimal lembaran yang bisa Anda pindai memakai iScan Portable Scanner ini yaitu A4. Kecepatan pemindaiannya juga bisa Anda atur, ya.
10. Panasonic KV-S1015C
| Nama Produk | Panasonic KV-S1015C |
|---|---|
| Cek Promo & Diskon | Shopee Tokopedia Lazada |
Anda pasti telah tidak gila lagi dengan merk Panasonic, bukan? Salah satu produknya yang bisa Anda pilih yaitu alat scanner dokumen KV-S1015C. Akan lebih cocok lagi kalau alat scanner ini digunakan untuk bisnis skala kecil hingga menengah alasannya harganya juga cukup terjangkau. Kapasitas optimal dokumen yang bisa Anda pindai itu 50 lembar berukuran A4, ya.
Dengan memakai KV-S1015C yang ialah ADF Scanner ini, resolusi hasil pemindaian bisa mencapai 600 dpi dengan kecepatan hingga 20 ppm/40 ipm. Selain itu, Panasonic juga sudah melengkapi alat ini dengan teknologi CIS (Contact Image Sensor) sehingga hasil pemindaian bisa lebih maksimal.
Cara Menggunakan Alat Scanner Dokumen Terbaik
Biasanya Anda akan diberikan buku bimbingan setiap kali membeli alat elektronik, begitu pula dikala berbelanja alat scanner dokumen. Namun, berikut ini akan diuraikan cara memakai alat scanner secara lazim untuk menambah sedikit wawasan Anda tentang alat scanner.
1. Persiapan
Pertama-tama kerjakan antisipasi dengan cara menghubungkan alat scanner dokumen pada perangkat penyimpanan hasil pemindaian, mirip laptop dan komputer. Biasanya proses menghubungan perangkat tersebut mampu dilakukan menggunakan kabel yang ditawarkan ketika berbelanja alat scanner, WiFi, Bluetooth, dan sebagainya. Lalu, atur resolusi yang dibutuhkan dan format penyimpanannya. Siapkan dokumen yang mau dipindai juga, ya.
2. Pemindaian
Setelah itu, mulai lakukan pemindaian dokumen yang Anda harapkan memakai alat scanner dokumen. Jika dirasa kesannya kurang sesuai, Anda mampu melaksanakan editing pada aplikasi scanner tersebut. Biasanya cepat atau lambatnya proses pemindaian bergantung pada besar atau kecilnya resolusi yang dipilih. Tentunya kesanggupan kecepatan alat scanner juga akan mensugesti banyaknya waktu yang dibutuhkan untuk memindai dokumen.
3. Penyimpanan
Setelah proses pemindaian akhir, lazimnya Anda akan melihat karenanya yang ditampilkan pada layar laptop atau komputer. Nah, langkah terakhir yang perlu Anda lakukan dikala menggunakan alat scanner dokumen yaitu melakukan proses penyimpanan. Anda bisa menentukan untuk menyimpan kesudahannya pada laptop, komputer, flashdisk, maupun cloud.
Kesimpulan
Setelah membaca sepuluh rekomendasi alat scanner dokumen terbaik, produk dari brand manakah yang akan Anda pilih? Pastikan untuk menentukan produk yang sempurna, ya. Anda juga mesti mengetahui cara memakai alat scanner dokumen yang benar. Jika telah membelinya, jangan lupa untuk merawatnya dengan baik.
Rekomendasi Lainnya :
- 10 Rekomendasi Printer Terbaik
- 10 Rekomendasi Printer Epson Terbaik
- 10 Rekomendasi Mesin Cutting Sticker Terbaik
- 10 Rekomendasi Portable Printer Thermal Terbaik
- 10 Rekomendasi Mesin Penghitung Uang Terbaik
- 10 Rekomendasi Layar Proyektor Terbaik